diver agriculture 0Fieldale Farms a remboursé son investissement dans Diver en 1 an en économisant 2 salariés et réalise un ROI fois supérieur à ses coûts de maintenance. Grâce à Diver, l'entreprise a amélioré sa productivité et accéléré le traitement data. Avec General Ledger Advisor, la direction répond immédiatement aux questions financières sans attendre que les données soient collectées dans un tableur.
 

Contexte

Fieldale Farms est une entreprise familiale créée en 1962 aux Etats-Unis. Elle est devenue l'un des plus importants producteurs de volaille indépendants du monde, produisant environ trois millions de poulets par semaine. Elle produit du poulet sans antibiotiques sous l'étiquette Springer Mountain et fournit du poulet à des chaînes de restaurants et des épiceries.

Le challenge

Fieldale Farms fait face à de nombreux défis, comme ses concurrents. Avec un taux de chômage bas, il peut être difficile de trouver le poste adéquat sur le marché du travail. La production de volaille nécessite certaines compétences difficiles à trouver et Fieldale doit procéder à des ajustements, tels que des augmentations de salaire, pour se différencier. Cela a bien sûr un impact sur les marges de l'entreprise.

Les fluctuations des marchés céréaliers impactent également les marges. Le maïs et le soja, principalement utilisés pour les poulets, représentent environ 75% du coût de la nourriture Alors que le prix du maïs a été relativement stable, le prix du soja a augmenté récemment.

Fieldale dispose aussi d’un grand nombre de données nécessaires pour assurer le suivi de l’entreprise. Un exemple est le temps à l'extérieur. Il s'agit du temps que les poulets passent en file d'attente pour être traités après avoir été amenés de la ferme et pesés. Plus ce temps est long, plus les oiseaux perdent du poids, le but est donc de le réduire.

Fieldale Farms disposait d'un très vieux système capable de produire des rapports. Cependant, le processus prenait beaucoup trop de temps. La société avait besoin de quelque chose de plus rapide, plus agile et permettant de suivre les données pour optimiser les processus et améliorer les marges.

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Le but

L'objectif principal de la société était de trouver une solution analytique qui:

  • facilite l'obtention des informations nécessaires;
  • fournisse un aperçu des indicateurs clés;.
  • analyse toutes les informations comptables en temps réel, à partir d'un seul endroit.

La solution

Fieldale Farms a trouvé la solution avec la plateforme Diver de Dimensional Insight. La société a également mis en œuvre General Ledger Advisor, une application basée sur Diver.

Fieldale Farms a commencé par utiliser General Ledger Advisor, qui permet à l'entreprise de visualiser ses données financières en temps réel, sans avoir à attendre qu'un rapport mensuel soit généré. En raison du succès rencontré cette application, ainsi que de l’expérience acquise avec Diver, Fieldale Farms a également mis en place l'intégralité de la solution Diver.

Peu de temps après le déploiement de Diver, Fieldale Farms a été mis à niveau vers Diver 7.0, qui inclut la technologie Spectre. Spectre repose sur une technologie qui accélère les temps de traitement et améliore les performances des requêtes.
diver agriculture 2Tony Maturo, contrôleur de gestion

Les résultats

Avec Diver, Fieldale Farms a mis en place un rapport quotidien sur le temps de traitement des poulets qui lui a permis de le réduire de 13%, soit 30 mn. 

"Diver nous permet d’identifier rapidement les choses qui paraissent bizarres" déclare Tony Maturo, contrôleur de gestion. "Réunir les informations sans imprimer quatre ou cinq rapports différents, effectuer une comparaison et rechercher des motifs, tout est réuni sur un seul écran. Avec Diver, vous pouvez cliquer et voir rapidement ce qui est correct ou non. Cela vous permet de prendre des décisions et des ajustements plus rapidement."

Fieldale Farms utilise Diver pour garder la trace des données qu’elle a toujours suivies mais de manière plus efficace. Cela inclut les données de transport telles que le coût au kilomètre, les transferts internes entre les usines et les congélateurs, le volume des ventes des clients et les données financières. Une fois que Fieldale Farms a upgradé vers Diver 7.0, il a pu actualiser ses données encore plus rapidement. Au lieu d'un processus de nuit de deux ou trois heures, les données peuvent être actualisées quasiment en temps réel.

L’aspect libre-service de Diver de General Ledger Advisor est l’un des facteurs les plus attrayants pour Fieldale Farms. "Nous sommes en mesure de transmettre des informations à tous nos responsables dès que ces informations sont mises à jour. Dans le passé, il fallait quelques jours pour créer un tableur dans lequel les gens revenaient et posaient des questions sur les données présentées. Maintenant, ils peuvent analyser et voir la réponse à certaines de leurs questions tout de suite», explique Maturo.

Tout compte fait, Fieldale Farms estime qu'en utilisant Diver et General Ledger Advisor, elle économise le coût de deux salariés à temps plein, soit environ 170 000 $ par an. Les économies réalisées signifient que Fieldale Farms a pu rembourser les coûts de ses solutions en un an et réalise actuellement un rendement 5 fois supérieur à ses coûts de maintenance par an.

diver agriculture 3Andrew Readseal, DSI

Et demain?

Fieldale étudie comment utiliser la plateforme de développement de Dimensional Insight, Workbench, dans le cadre d'une vaste initiative ERP.  "À l'heure actuelle, nos mesures sont mal définies et dispersées un peu partout", déclare Andrew Rudeseal, DSI. "Nous devons vraiment maîtriser ce processus et disposer d’un emplacement centralisé pour définir toutes nos métriques, impliquer tout le monde avec ces métriques, puis les maintenir".

Plus les gens voient Diver et ses capacités, plus ils veulent l’utiliser. La société envisage donc d’acheter plus de licences afin que davantage de personnes dans l’organisation puissent utiliser Diver.