L'expansion des instituts d'enseignement supérieur est une belle réalité. L'agrandissement d'un campus n'est pas seulement bénéfique pour le résultat de l'université, mais participe aussi à revitaliser toute la région.
Cela est vrai dans les petites villes comme dans les grandes villes : quand une université s'agrandit, elle dynamise le quartier environnant, en créant des emplois et en veillant à l'intégration des étudiants, comme avec le tutorat. La nouveauté dans l'expansion des organismes d'enseignement supérieur réside dans les outils utilisés et l'approche avec laquelle ils évaluent leurs acquisitions immobilières.
Vue d'ensemble de l'immobilier universitaire
Pour toute école, l'immobilier est une dépense majeure. L’expansion peut revêtir de nombreuses formes: nouvelles résidences, nouvelles installations sportives, nouveaux centres d’étudiants, nouveaux bâtiments axés sur des carrières émergentes que l’institution n’avait pas imaginées lors de son ouverture.
Comme pour achat conséquent, certains niveaux d’approbation sont nécessaires pour réaliser la transaction. Et pour obtenir le soutien de toutes les parties impliquées, une université doit défendre ses projets avec des données. Les données peuvent faciliter la décision d'achat immobilier pour l’école puisse se concentrer sur les autres aspects de la transaction, par exemple, en quoi cet achat appuierait-il notre objectif en tant qu'université?
Pendant des années, les universités ont utilisé des tableurs pour rassembler des informations sur les propriétés potentielles que l’école pourrait acquérir. Beaucoup se tournent maintenant vers des outils de modélisation qui peuvent les aider à prédire l’avenir de ces propriétés.
Les solutions data en immobilier
Il n’existe pas une solution technologique unique permettant aux structures d'enseignement de répondre à leurs besoins en matière d’immobilier : il faut une combinaison d’outils comme les informations du système d'information géographique (SIG), souvent accessibles au public, pour avoir des données telles que la taille d'un terrain ou son type de zonage.
Les écoles utilisent la technologie pour suivre les baux et gérer l’espace qu’elles possèdent déjà. Elles peuvent suivre des mesures telles que le coût d’exploitation d’un bâtiment donné ou sa consommation d’énergie. De nombreuses structures disposent essentiellement de bases de données visuelles au sein de leurs services, comprenant des plans d’étage et des informations sur l’utilisation des espaces que la direction peut prendre en compte pour développer de nouveaux locaux.
Les pièges potentiels de l'immobilier universitaire
L'immobilier coûte cher. De nombreuses universités constatent que certains outils d'aide à la décision sont proposés à des prix avantageux pour les sociétés immobilières et non pour les établissements d'enseignement supérieur. De nombreuses écoles tentent de trouver une solution unique à un prix raisonnable qui les aidera à développer une source unique de vérité dans leurs données.
Par exemple, l’Université de Californie à San Francisco a récemment mis au point un système intégré de gestion du lieu de travail dans lequel elle peut combiner ses solutions de gestion de l’espace et d’administration des baux. Avant cela, les informations étaient cloisonnées et il était très difficile de s’assurer qu'un espace alloué à un pôle était identique à celui de l’autre.
Plus il devient facile pour une organisation de gérer ses espaces, plus elle peut se concentrer sur les résultats importants de cette gestion: par exemple, comment offrir des opportunités de réussite à nos étudiants…