Saviez-vous que 38% des directeurs financiers sont responsables des directions informatiques de leur entreprise? Les directeurs financiers (ou les DAF) sont payés pour identifier des opportunités rentables et créer de nouveaux business models. Mais, en plus de cela, ils doivent aussi comprendre les données et les outils technologiques.
Malgré les progrès technologiques, les services financiers consacrent plus de temps à la génération manuelle de rapports sur les produits et les charges, les prévisions et la budgétisation. Dans cet article, nous allons explorer 3 manières dont l’analyse peut aider les services financiers à accéder aux bonnes données, à améliorer les processus de reporting et à travailler à la croissance stratégique de leurs organisations.
1. Générer des rapports cohérents
Les services financiers sont responsables du suivi des dépenses par rapport au budget. Ils génèrent ensuite des rapports, basés sur les données financières enregistrées. Les responsables recherchent les écarts et prennent des mesures correctives pour éliminer les dépassements de coûts et maximiser l'efficacité budgétaire.
Cependant, les données financières résumées dans les rapports ne fournissent généralement pas suffisamment de détails pour «analyser» et mieux comprendre les causes fondamentales de la baisse des revenus, de l’augmentation des dépenses ou de la non-réalisation des objectifs, pour ne citer que quelques exemples. C'est là qu'un outil d'analyse de données intervient : il aide les responsables à comprendre une transaction spécifique dans des tableaux de bord Web ou dans tout autre type de rapport. Il les aide surtout à comprendre pourquoi un service a été amené à dépasser son budget.
Un outil d'analyse aide également les responsables financiers à suivre les écarts potentiels ou à générer un rapport avec des données financières plus détaillées. Cela conduit à proposer de meilleurs rapports comportant moins d'erreurs et plus de cohérence.
2. Accéder aux bonnes données à tout moment
Les entreprises ont du mal à comprendre les sources de leurs données financières. Les informations pertinentes provenant de la paie, des comptes de débiteurs ou de créanciers sont généralement agrégées avant d'être entrées dans le grand livre en tant qu'écritures comptables. Cela entraîne une perte de détails, pourtant nécessaire pour comprendre la budgétisation et les prévisionnels. De plus, les services informatiques sont généralement chargés des demandes d'extraction de données, car les services financiers ne sont pas autonomes sur les extractions.
Un outil d'analyse a la capacité d'intégrer des budgets prévisionnels et des objectifs de chiffre d'affaires. Il peut également assurer la sécurité des données, en s'assurant que les bonnes personnes peuvent accéder aux données à tout moment. En outre, tout le service financier peut consulter les données en même temps que leur directeur afin que tout le monde soit sur la même page.
3. Comparer directement tableurs et rapports
Les services financiers génèrent des comptes de résultat et des bilans. Ces rapports sont essentiels pour comprendre les profits, les pertes et les performances par rapport au budget d'une marque, d'un produit ou d'une personne. Auparavant, les responsables comparaient manuellement les rapports sur des feuilles de calcul imprimées.
Les outils d'analyse peuvent donc améliorer efficacement les rapports et leurs comparaisons pour les gestionnaires, les directeurs ou les cadres. Plutôt que de créer manuellement des feuilles de calcul, un outil d'analyse automatise cette tâche, garantissant ainsi que les responsables peuvent afficher tous leurs rapports directs aux fins de comparaison. Les gestionnaires peuvent désormais consacrer moins de temps à ces tâches chronophages et plus de temps aux décisions stratégiques.
Les directeurs financiers devraient investir dans un outil d'analyse pour établir des rapports financiers. Ces analyses renforcent la responsabilité et la transparence dans la compréhension des problèmes et des écarts. Il automatise les tâches exécutées manuellement par les entreprises, ce qui permet aux services financiers de consacrer plus de temps à la véritable stratégie.